NTIN и Национальный каталог товаров (НКТ): что должны знать предприниматели с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года в Республике Казахстан завершается поэтапное внедрение Национального каталога товаров (НКТ). С этого момента использование уникального идентификационного номера товара NTIN становится обязательным для всех предпринимателей, осуществляющих реализацию товаров.
Новые требования распространяются на малый и микробизнес, магазины у дома, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся торговой деятельностью.
Что такое Национальный каталог товаров (НКТ)
Национальный каталог товаров (НКТ) — это единая государственная цифровая база данных, в которой каждому товару присваивается уникальный идентификатор NTIN (National Trade Item Number).
В случае отсутствия товара в каталоге ему может быть присвоен временный код XTIN, используемый до регистрации постоянного идентификатора.
Основная цель НКТ — создание единого цифрового справочника товаров и обеспечение их прослеживаемости на всех этапах движения: от производителя или импортера до конечного потребителя.
Назначение NTIN
NTIN используется для:

• идентификации товаров в государственных информационных системах;

• исключения дублирования товарных позиций;

• формирования единого товарного учета;

• автоматизации документооборота;

• повышения прозрачности товарооборота.

При этом подчеркивается, что NTIN не является документом, подтверждающим происхождение товара, а выполняет исключительно функцию идентификации.
Где применяется NTIN
С 1 июля 2026 года код NTIN (или XTIN) подлежит обязательному отражению в следующих документах и системах:

• кассовые чеки (ККМ);

• электронные счета-фактуры (ЭСФ);

• товарно-сопроводительные накладные (СНТ);

• учетные системы (включая 1С и аналоги);

• документы на импорт и экспорт товаров.

Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД) в составе фискальной информации кассовых чеков.

Этапы внедрения НКТ

Внедрение системы осуществлялось поэтапно:

Категория бизнеса	Срок внедрения
Импортеры и отечественные производители	до 1 марта 2026 года
Крупные торговые сети	до 1 апреля 2026 года
Малый и микробизнес, магазины у дома	до 1 июля 2026 года

Поэтапный подход позволил бизнесу адаптировать учетные системы и кассовое оборудование к новым требованиям.

---

Разъяснение: NTIN не заменяет документы о происхождении товара

В профессиональной среде отмечается распространенное заблуждение о том, что наличие NTIN в чеке или ЭСФ подтверждает легальность происхождения товара.

Однако это не так.

Для целей налогового и бухгалтерского учета необходимо различать:

• NTIN — идентификация товара;

• кассовый чек (ККМ) — подтверждение факта продажи;

• ЭСФ — подтверждение оформления сделки;

• СНТ — сопровождение движения товара;

• первичные документы — подтверждение происхождения товара.

К первичным документам относятся накладные, договоры, счета и документы на импорт.

Риски и требования к бизнесу

Предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, также обязаны вести учет и хранить документы, подтверждающие приобретение товаров.

В ходе контрольных мероприятий может быть задан вопрос:
«Откуда у вас этот товар?»

В случае отсутствия первичных документов наличие NTIN не может служить подтверждением законного происхождения продукции.

Особое внимание рекомендуется уделить предпринимателям, приобретающим товары на рынках, через карго-поставщиков или без полного комплекта сопроводительных документов.

Подготовка к внедрению

Для обеспечения соответствия новым требованиям предпринимателям рекомендуется:

1. Проверить наличие товаров в Национальном каталоге товаров;

2. Зарегистрировать отсутствующие товары и получить NTIN или XTIN;

3. Настроить кассовое оборудование и учетные системы;

4. Обеспечить корректную интеграцию с ОФД;

5. Проверить наличие первичных документов на весь товарный ассортимент;

6. Провести обучение персонала.

Заключение

Внедрение НКТ и обязательное использование NTIN направлено на повышение прозрачности товарооборота и унификацию учета товаров в стране.

При этом подчеркивается, что NTIN является инструментом идентификации товара и не заменяет первичные документы, подтверждающие его происхождение.

Источник : https://www.gov.kz/memleket/entities/kgd-kostanay/press/news/details/1289960?lang=ru