20 мая 2026 года в здании Аулиекольского регионального госархива состоялся обучающий семинар по вопросам перевода архивных документов в электронный формат и внесения сведений в ИС «ЕЭАД».
На семинаре присутствовали главные специалисты сельских округов Аулиекольского района, в количестве 8 человек.
Перевод архивных документов в электронный формат обеспечивает надежность хранения, конфиденциальность, удобство и скорость поиска.
Внесение сведений в ИС «ЕЭАД» включает в себя создание номенклатуры дел, внесение архивных фондов и описей дел.
На семинаре были рассмотрены вопросы по учету и обеспечению сохранности документов НАФ РК, формирование дел, составление ежемесячных отчетов.
Архивист Комомбаева Айгерим Галимжановна рассказала об учете, хранении и обеспечении сохранности документов в госархиве. Так же ею был освещен порядок передачи дел и документов на государственное хранение.
Шуменовой Меруерт Ермековной были оснащены такие вопросы, как правильное составление ежемесячных отчетов по внесению сведений в ИС «ЕЭАД» и оцифровке документов.
Присутствующие на семинаре в ходе выступлений специалистов делали необходимые заметки, конспектировали представляемую информацию и задавали интересующие их вопросы. В ходе работы семинара главные специалисты сельских округов получили ответы на все поставленные вопросы по теме семинара.
Добавить комментарий