Цифровизация трудовых отношений в Казахстане: новые правила регистрации и ответственность работодателей

В соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, а также сведения о предоставлении отпусков, в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труд.

На январь 2026 года уровень цифровизации договоров в стране достиг 91% (более 6,3 млн.). Однако, с марта 2026 года контроль переходит из стадии мониторинга в стадию активного административного взыскания.

С 12 марта 2026 года вступают в силу поправки в Кодекс Республики Казахстан «Об административных правонарушениях». Вводится прямая ответственность за:

– невнесение сведений в ЕСУТД;

– несвоевременное внесение данных;

– отсутствие регистрации изменений (доп. соглашений) и расторжений договоров.

Размеры штрафов составят от 30 до 150 МРП (в зависимости от категории субъекта предпринимательства и должностного лица).

Государственные инспекторы труда теперь используют данные ЕСУТД как основной инструмент анализа. Автоматизированная система позволяет выявлять:

– Скрытую занятость: несовпадение фактического штата и зарегистрированных договоров.

– Нарушения в платежах: мониторинг перечисления ОПВ и социальных отчислений в привязке к электронному договору.

– Риски трудовых споров: отсутствие легального подтверждения стажа и условий труда.

Несмотря на ужесточение ответственности, инспекция труда выделяет ряд плюсов цифровизации:

Для работодателя: Оптимизация кадрового делопроизводства. Доступ к достоверным данным кандидата (дипломы, стаж, квалификация) напрямую из государственных баз, что повышает качество найма.

Для работника: Гарантия социальных прав, подтверждение стажа без бумажной трудовой книжки и защита при трудовых спорах.

Регистрация должна осуществляться через портал hr.enbek.kz или мобильное приложение Enbek HR.

Рекомендации к исполнению до 12 марта:

1. Провести сверку штатного расписания с данными на портале ЕСУТД.
2. Обеспечить регистрацию всех доп. соглашений (переводы, изменение окладов).
3. Назначить ответственных лиц, так как штраф может налагаться персонально на должностное лицо (от 30 МРП).

Источник : https://www.gov.kz/memleket/entities/trud-astana/press/news/details/1178549?lang=kk