Об оказании услуг, направленных на выполнение государственного творческого заказа по области Жетісу

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА №01/26

Об оказании услуг, направленных на выполнение государственного

творческого заказа по области Жетісу

 Область Жетісу. 

город Талдыкорган.                                                                               « 7 » января 2026 года

Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу», именуемое в дальнейшем «Заказчик», действующий на основании положения руководитель Сулейменов Куаныш Султанович БИН 220740006792. 

Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу» в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан предлагает оказание услуг по условиям, предусмотренным публичной офертой об оказании услуг, направленных на выполнение государственного творческого заказа по области Жетісу (далее по тексту-договор).

Полным и без возражений принятием (акцептом) условий публичной оферты по данному предложению считается подача заявления на участие в размещении государственного творческого заказа. (в соответствии со статьями 396 Гражданского кодекса Республики Казахстан).

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА:

 1.1. Поставщик обязуется оказать Услугу (и ) по государственному творческому заказу (далее-Услуга) согласно, условиям и требованиям, предусмотренными Правилами размещения государственного творческого заказа в творческих кружках для детей и юношества и их функционирования, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 апреля 2021 года №122, (далее-правила размещения  государственного творческого заказа), Правилами  подушевого нормативного финансирования творческих кружков для детей и юношества, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 апреля 2021 года № 123, (далее – Правила нормативного подушевого  финансирования),  приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан за № 265 от 15 сентября 2022 года «О внесении изменения  приказы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан». Заказчик обязуется принять оказанную (ые) Услугу(и) и оплатить за нее на условиях настоящего Договора при условии надлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств.

Код 005, бюджетная программа «Поддержка культурно-досуговой работы», Код 049, подпрограмма: за счет субвенции из республиканского бюджета на культуру и спорт, туризм и информационное пространство. Код 311. сумма субсидий физическим и юридическим лицам по специфике: в том числе налог на добавленную сумму:

1.2. Заказчик вправе ввести новую форму договора об оказании услуг и предложить Поставщику заключить договор по новой форме.

1.3. Договор считается перезаключенным по новой форме, в частности, если Заказчик не отказался от услуг Исполнителя.

1.4. Договор составлен сроком до 31 декабря 2026 года без возможности пролонгации на следующий год.

2. УСЛОВИЕ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ:

 2.1. Услуги оказываются Поставщиком в соответствии с главой 3 Правил размещения государственного творческого заказа по видам творческих кружков, указанным Поставщиком в информационной системе.

 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН:

3.1. Поставщик обязуется:

3.1.1. Оказать Услуги в соответствии с Правилами размещения государственного творческого заказа в творческих кружках для детей и юношества, Правилами подушевого нормативного финансирования творческих кружков для детей и юношества и с условиями настоящего Договора;

3.1.2. Иметь в наличии необходимый инвентарь, материал и оборудование, учебные пособия, методическую литературу, необходимые для проведения занятий;

3.1.3. Обеспечить безопасность жизни и здоровья воспитанников;

3.1.4. Создать безопасные условия пребывания воспитанников и сотрудников;

3.1.5. Обеспечить соблюдение прав и свобод воспитанников и их законных представителей;

3.1.6. Обеспечить в помещении для проведения занятий исправно функционирующую камеру видеонаблюдения с возможностью сохранения видеоархива не менее, чем в течение 30 календарных дней;

3.1.7. Не допускать к занятиям с детьми лиц, не прошедших квалификационный отбор и (или) информация о которых при подаче заявки Поставщиком на участие в государственном творческом заказе не представлена и (или) сведения о которых в информационной системе отсутствуют;

3.1.8. Не допускать к занятиям с детьми лиц, имеющих судимость, состоящих на психа- наркологическом и туберкулезном учете, а также лиц, не прошедших специализированного обучения по оказанию первой медицинской помощи;

3.1.9. На каждого сотрудника поставщика, которые будет проводить занятие с детьми проверять на соответствие указанных в п.5 Правил размещения государственного заказа;

3.1.10. Выполнять методические рекомендации, инструкции и письма органов здравоохранения и санитарно-эпидемиологического надзора;

3.1.11. Исполнять предписания (иные акты) государственных, правоохранительных и контролирующих органов в сроки, указанных в данных предписаниях (иных актах);

3.1.12. Заключать договора с законным представителем на зачисление ребенка в творческий кружок в течение срока действия ваучера;

3.1.13. Составлять рабочий план на календарный год по каждому виду творческого кружка, заявленному Поставщиком в информационной системе, и ознакамливать с ним законного представителя каждого ребенка;

3.1.14. Вести портфолио, по каждому ребенку в соответствии с пунктом 29 Правил размещения государственного творческого заказа;

3.1.15. Вести учет посещения каждого ребенка по каждому виду творческого кружка (табель);

3.1.16. Ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направлять Заказчику электронный отчет об исполнении государственного заказа;

3.1.17. Квалифицированный поставщик должен заполнять табель посещений согласно установленного образца в соответствии с приложением 2, в котором регистрировать факт посещения или причину пропуска занятия ребенком. Табель посещений заполняется поставщиком ежедневно, согласно графику проведения занятий, соревнований, конкурсов, сборов и других отчетных мероприятий. Табель посещений не может заполняться и корректироваться прошедшей датой.

3.1.18. По факту освобождения мест в творческих кружках своевременно передавать оператору сведения о наличии свободных мест;

3.1.19. В сроки, предусмотренные Правилами подушевого нормативного финансирования творческих кружков для детей и юношества, направлять Заказчику отчет с документами, предусмотренными пунктом 5.1. настоящего Договора, и размещать на веб-портале акт оказанных услуг, а также отработать замечания, данные Заказчиком;

3.1.20.  Предоставлять Заказчику по его запросу информацию о ходе оказания услуг (фото, видео материалы с процесса занятия, в котором видны количество участников и преподаватель заявленный поставщиком, а также иные документы необходимые для проведения контроля качества оказываемых услуг со стороны Заказчика);

3.1.21. Обеспечить зданием, в котором будет расположено помещение для проведения занятии, которая должно соответствовать к требованиям указанных в пункте 18,19,20,21 Правил размещения государственного творческого заказа.

3.2. Заказчик обязуется:

 3.2.1. Проверяет полноту предоставленных документов, указанных в пункте 5. Об утверждении правил подушевого финансирования творческих кружков для детей и юношества.

3.2.2. Проверяет пропуски ребенка по уважительным причинам на соответствие требованиям пункта 8 Правил нормативного подушевого финансирования;

3.2.3. Проверяет статус детей с ограниченными возможностями или особыми образовательными потребностями, указанных в электронном табеле посещений на соответствие сведениям информационной системы уполномоченного органа в области здравоохранения;

3.2.4. В случае соответствия предоставленного электронного отчета требованиям, предусмотренные пунктами 5 и 6 Правил нормативного подушевого финансирования, производит оплату ежемесячно, в сроки, предусмотренные подпунктом 1) пункта 10 Правил нормативного подушевого финансирования;

3.2.5. В случае выявления несоответствий предоставленного электронного отчета требованиям, предусмотренными пунктами 5 и 6 Правил нормативного подушевого финансирования Заказчик в течении 2 (двух) рабочих дней со дня его рассмотрения направляет Поставщику электронный отчет на доработку;

3.2.6. После одобрения Заказчиком электронного отчета, принимает счет фактуры и акт оказанных услуг, которые являются основанием для формирования электронного счета к оплате в информационной системе;

3.2.7. Осуществляет отправку платежей в соответствии 10,11,12 Правил нормативного подушевого финансирования;

3.2.8. Осуществляет хранение сведений, накапливаемых в ходе исполнения процедур государственного заказа, на серверах информационной системы и на носителях информации, физически находящихся внутри периметра единой транспортной среды государственных органов Республики Казахстан.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ:

 4.1. Расчет стоимости услуг, оказанных детям Поставщиком за отчетный период осуществляется в соответствии Методикой подушевого нормативного финансирования государственного творческого заказа, утвержденной приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 апреля 2021 года № 113 (далее – Методика), и Правилами подушевого финансирования;

4.2. Оплата производится за фактически оказанные услуги детям, посещавшим занятия, или пропустившим их по уважительным причинам в соответствии с требованиями Методики;

4.3. Оплата Услуг путем безналичного перевода на расчетный счет Поставщика производится Заказчиком на основании счета к оплате, размещенного в информационной системе уполномоченного органа в сфере цифровизации.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ:

5.1. Поставщик направляет Заказчику электронный отчет об исполнении государственного творческого заказа (далее – электронный отчет) ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

Электронный отчет включает в себя электронные табели посещения всех детских групп и сканированные копии документов, предусмотренные Правилами нормативного подушевого финансирования, на каждого ребенка, подтверждающие пропуски по уважительным причинам;

5.2. Заказчик в течение 7 (семи) рабочих дней после предоставления Поставщиком электронного отчета осуществляет мероприятия согласно Правил нормативного подушевого финансирования;

5.3. В случае соответствия представленного электронного отчета требованиям, предусмотренными пунктами 5 и 6 Правил нормативного подушевого финансирования, оплата Поставщику за оказанные услуги производится до 18 числа месяца, следующего за отчетным;

В случае выявления несоответствий представленного электронного отчета требованиям, предусмотренными пунктами 5 и 6 Правил подушевого финансирования, Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня его поступления направляет Поставщику электронный отчет на доработку;

Поставщик устраняет выявленные несоответствия и перенаправляет электронный отчет оператору в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления от Заказчика о доработке электронного отчета;

Оплата Поставщику предоставившим документы своевременно, но возращенные Заказчиком на доработку производится в течение 30 календарных дней после устранения несоответствий;

5.4. Заказчик проводит перерасчет и доначисление суммы к оплате при предоставлении Поставщиком дополнительного электронного табеля посещений, но не более одного раза за отчетный период с приложением подтверждающих документов о пропусках ребенка по уважительным причинам за прошедшие отчетные периоды, но не позднее 3 (трех) месяцев по отношению к текущему отчетному периоду по уважительным причинам, предусмотренным подпунктом 1) пункта 8 Правил нормативного подушевого финансирования;

5.5. Взаиморасчеты Поставщика и Заказчика в декабре осуществляются Заказчиком согласно пункту 11 Правил нормативного подушевого финансирования;

5.6. Услуги считаются оказанными после выставления Поставщиком электронной счет-фактуры и акта оказанных услуг.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ:

 6.1. Данная редакция Публичной Оферты вступает в силу с момента опубликования в сети Интернет на официальном электронном сайте ГУ «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу» и действует до момента истечения срока, указанного в пункте 1.4. настоящего договора;

6.2. Поставщик, включенный в список поставщиков, участвующих в размещении государственного творческого заказа, исключается из списка по собственной инициативе путем направления Заказчику заявления по форме, согласно приложению 2 к Правилам размещения государственного творческого заказа.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА:

 7.1. Договор вступает в силу с момента принятия его условий Поставщиком (акцепта оферты) и действует до момента его расторжения или прекращения по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Республики Казахстан. 

8. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА:

 8.1. Заказчик расторгает с Поставщиком настоящий Договора в одностороннем порядке в случае нарушения пунктов 3.1.7. и 3.1.8. настоящего Договора;

8.2. Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке:

8.2.1. В любое время в случае несоблюдения Поставщиком требования к помещению для проведения занятий;

8.2.2. В случае неоднократного нарушения Поставщиком пунктов 2.1. и 3.1. настоящего Договора, за исключением нарушения требований к помещению для проведения занятий, а также пунктов 3.1.7. и 3.1.8., с направлением соответствующего уведомления Поставщику;

При этом Заказчик оплачивает Поставщику фактически оказанные услуги государственного творческого заказа;

8.3. Поставщик вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору лишь при условии полного возмещения заказчику убытков, причиненных расторжением договора, кроме случая, когда это произошло по вине заказчика.

8.4. Заказчик расторгает с Поставщиком настоящий Договор в одностороннем порядке при выявлении фактов фальсификаций документов, предоставленных Заказчику от Поставщика. 

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН: 

9.1. Поставщик несет всю ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан, за достоверность сведений, указанных им при регистрации в качестве Поставщика в информационной системе подушевого нормативного финансирования государственного творческого заказа.

9.2. В случае нарушения Поставщиком пунктов 2.1. и 3.1. настоящего Договора, за исключением пунктов 3.1.7. и 3.1.8. настоящего Договора, Заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор с направлением соответствующего уведомления Поставщику. При этом Заказчик оплачивает Поставщику фактически оказанные услуги государственного творческого заказа;

9.3. Поставщик освобождается от ответственности в случае установления ограничительных мер со стороны государства, приводящих к вынужденному простою поставщиков, в том числе по причине карантина, чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера, в результате которых дети не смогли посещать творческие кружки.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ:

 10.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;

10.2. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон;

10.3. Стороны не несут ответственности в случае передачи информации субъектам, имеющим правом ее затребовать в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 

11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ: 

11.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем проведения переговоров между сторонами;

11.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в судебные органы.

12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ:

 12.1. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат урегулированию в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

13. РЕКВЕЗИТЫ СТОРОН:

Заказчик: ГУ «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу» г.Талдыкорган, улица Назарбаева 75 БИН 220740006792 ИИК KZ03070102KSN7001010 БИК KKMFKZ2A     Руководитель Сулейменов К.С.   _____________       Подпись М.П.                    Поставщик:

 

Источник : https://www.gov.kz/memleket/entities/zhetysu-archive/press/news/details/1156240?lang=kk