В целях реализации мероприятий по развитию архивного дела 25 апреля 2025 года руководителем отдела архивной службы Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Костанайской области Жантлесовой Ж.Ж. проведен обучающий семинар в городе Лисаковске по вопросам миграции электронных документов из системы ЕСЭДО в информационную систему «Е-Архив».
В работе семинара приняли участие: руководитель аппарата акима города Лисаковска; руководители Отделов и специалисты, ответственные за ведение делопроизводства.
В ходе семинара участникам была подробно представлена информация о порядке подготовки электронных документов в системе ЕСЭДО для последующей передачи в ИС «Е-Архив»; требованиях к формированию электронных архивных дел; нормативных правовых актах, регулирующих процесс миграции и хранения электронных архивных документов.
Сотрудникам делопроизводственных служб была наглядно продемонстрирована презентация пошагового процесса миграции документов с акцентом на технические и организационные аспекты подготовки дел к передаче в архив.
Мероприятие прошло в формате активного обсуждения, где участники смогли получить ответы на практические вопросы, касающиеся работы с электронными документами, их правильного оформления, передачи и хранения в системе «Е-Архив».
Добавить комментарий Отменить ответ