24 апреля текущего года в Государственном архиве Сарысуского района состоялся семинар на тему «Документирование, управление документацией и использование систем электронного документооборота».
В семинаре приняли участие специалисты, ответственные за ведомственные архивы учреждений района, с маслихата района главный специалист организационно–правового и кадрового подразделения Сарысуского районного маслихата А.Утебаева.
Совещание вела директор Государственного архива Сарысуского района Айгуль Укижанова.
Директор Государственного архива Сарысуского района Айгуль Укижанова рассказала об активизации работы ведомственного архива в учреждениях по информационной системе «Единый электронный архив документов», о необходимости своевременной сдачи соответствующих документов в районный государственный архив в соответствии со сроками хранения, о «Порядке оформления номенклатуры дел, формирования дел, оформления дел, передачи их в архив организации» и о других соответствующих вопросах.
По теме «Документирование, управление документацией» специалист учреждения архива М.Акмолдаева и по теме «Использование систем электронного документооборота» специалист данного учреждения З.Ауганбаева, а также по оформлению документов в соответствии с требованиями приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» провели разъяснительную работу.
Участники собрания задавали вопросы по интересующим их вопросам и получили ответы на них со стороны директора и специалистов архива.
В завершении семинара были награждены ряд ответственных специалистов предприятий–организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов района.
Источник : https://www.gov.kz/memleket/entities/maslihat-sarysu/press/news/details/984280?lang=kk
Добавить комментарий