3 апреля 2025 года в Аулиекольском региональном госархиве состоялся обучающий семинар по вопросам перевода архивных документов в электронный формат и внесения сведений в ИС «ЕЭАД».
На семинаре присутствовали главные специалисты, делопроизводители и архивариусы Аулиекольского района.
Перевод архивных документов в электронный формат обеспечивает надежность хранения, конфиденциальность, удобство и скорость поиска.
Внесение сведений в ИС «ЕЭАД» включает в себя создание номенклатуры дел, внесение архивных фондов и описей дел.
В ходе семинара и.о. руководителя филиала Омарова С.У. объяснила последовательность подачи заявки для доступа в ИС «ЕЭАД», архивистом Комомбаевой А.Г. проведено практическое занятие по внесению сведений в ИС «ЕЭАД» по модулям «Номенклатуры дел», «Реестры описей» и загрузке файлов оцифрованных документов.
Так же в ходе семинара Аралбаевой А.К. были освещены такие вопросы, как правильное составление ежемесячных отчетов по внесению сведений в ИС «ЕЭАД» и оцифровке документов.
Добавить комментарий