Вводится административная ответственность за нарушение сроков и порядка внесения информации в Единую систему учета трудовых договоров

Законом Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 257-VIII внесены изменения и дополнения в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях, направленных на усиление ответственности работодателей за нарушение порядка ведения Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД).

В частности, административным правонарушением признается несоблюдение работодателем требований по внесению в ЕСУТД сведений о заключении и прекращении трудового договора с работником, а также об изменениях и (или) дополнениях к нему. К числу таких нарушений отнесены: невнесение либо несвоевременное внесение информации в установленные сроки, внесение сведений не в полном объеме, а также размещение недостоверной или некорректной информации в системе.

За указанные действия (бездействие) предусмотрено наложение административного штрафа в дифференцированном размере в зависимости от статуса субъекта правонарушения. Так, штраф для должностных лиц установлен в размере 30 месячных расчетных показателей (МРП). Для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций санкция составляет 60 МРП, для субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП, для субъектов крупного предпринимательства – 150 МРП.

В случае повторного совершения аналогичного правонарушения в течение одного года после применения административного взыскания размеры штрафов увеличиваются. Повторное нарушение влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере 60 МРП, на субъектов малого предпринимательства и некоммерческие организации – 80 МРП, на субъектов среднего предпринимательства – 100 МРП, на субъектов крупного предпринимательства – 200 МРП. Указанные меры административной ответственности подлежат применению с 12 марта 2026 года.

Работодателям необходимо в срок до 12 марта 2026 года актуализировать сведения в ЕСУТД, внеся недостающие данные и исправив ошибки за прошлые периоды.

Механизм контроля будет автоматизированным: государственные органы начнут проводить дистанционную сверку пенсионных отчислений с базой ЕСУТД. В случае выявления расхождений работодателю будет направлено уведомление, после чего предоставляется 30 рабочих дней на исправление данных. Административный штраф будет применяться только в том случае, если сведения не будут внесены или скорректированы в течение этого льготного срока.

Источник : https://www.gov.kz/memleket/entities/vko-enbek/press/news/details/1156741?lang=kk