В целях реализации задач по совершенствованию архивного дела 23 апреля 2025 года руководителем отдела архивной службы Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Костанайской области Жантлесовой Ж.Ж. проведен обучающий семинар для сотрудников делопроизводственных служб района Беимбета Майлина.
На семинаре подробно рассмотрены вопросы миграции электронных документов из системы ЕСЭДО (Единая система электронного документооборота) в информационную систему «Е-Архив». Участникам были представлены:
- порядок подготовки электронных архивных дел к передаче;
- нормативно-правовая база, регулирующая процессы хранения и передачи электронных документов в государственные архивы.
В рамках мероприятия была проведена наглядная презентация процесса миграции, на которой пошагово продемонстрированы: алгоритм подготовки документов в ЕСЭДО; процедуры экспорта и передачи документов в ИС «Е-Архив»;
Семинар прошёл в формате активного диалога: сотрудники делопроизводственных служб района получили практические рекомендации и ответы на возникающие вопросы по работе с электронными архивными документами.
Добавить комментарий